PENAJAM – Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga (Disdikpora) Penajam Paser Utara (PPU) tengah mempersiapkan penerapan sistem E-Office di lingkungan sekolah sebagai langkah awal menuju digitalisasi dalam pengelolaan administrasi.
Langkah ini diambil untuk meningkatkan efisiensi sekaligus mendukung program ramah lingkungan dengan mengurangi penggunaan kertas.
Kepala Disdikpora PPU, Andi Singkerru, mengungkapkan bahwa sistem E-Office berbasis web atau mobile ini bertujuan untuk mengoptimalkan pengelolaan administrasi di sekolah.
“Dengan penerapan E-Office, kita bisa mengurangi biaya yang timbul dari penggunaan kertas, sehingga proses administrasi akan menjadi lebih efisien dan hemat anggaran,” jelas Andi pada Selasa (8/10/2024).
Sistem ini tidak hanya mengurangi penggunaan kertas, tetapi juga berkontribusi terhadap pelestarian lingkungan dengan mengurangi polusi dari pembakaran kertas.
Andi menekankan bahwa E-Office akan memudahkan komunikasi antara guru dan siswa, termasuk dalam hal pengajuan izin secara digital.
“Siswa bisa mengajukan izin kepada guru tanpa harus mencetak surat izin, semuanya akan lebih praktis dan efisien,” tambahnya.
Rencananya, E-Office akan mulai diterapkan pada tahun 2025, didahului dengan sosialisasi kepada para kepala sekolah dan guru untuk mempersiapkan adaptasi terhadap teknologi baru ini.
Ini merupakan langkah penting untuk memperkenalkan digitalisasi di sektor pendidikan,” ujarnya.
Andi optimistis bahwa implementasi E-Office akan menciptakan lingkungan sekolah yang lebih baik dan mempersiapkan siswa untuk menghadapi era digital yang semakin maju. (ADV/CB/DADM)
Tim Redaksi CahayaBorneo.com
